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NUEVO:

Si estás leyendo este Web, lo más probable es que sepas usar la computadora con bastante grado de decoro. No digo que seas un programador estrella, pero no eres un analfabeta tecnológico. De hecho, lo más probable es que seas un usuario de niveles medio-alto o alto.

Aún así, muchas veces como usuarios caemos en muchos errores que pueden hacer que seamos menos productivos, es por eso que les voy a compartir la premisa del KISS (“Keep It Simple, Stupid” o “Mantenlo simple, menso”) pero aplicada a su trabajo con la computadora. A mi me ha funcionado bastante bien y por eso creo que vale la pena compartirlo.

La mayoría de la gente tiene el escritorio lleno de íconos (simplemente chequen cómo sería el escritorio de su abuelita). Documentos, accesos directos, aplicaciones, carpetas… en fin. De todo. En lo personal a mi se me hace algo que, además de verse feo, puede distraerte mucho. Además tiene otras desventajas. En todos los sistemas operativos, el escritorio se “re-dibuja” periódicamente (de hecho, bastante frecuentemente), y entre más cosas tengamos en el mismo, más recursos de hardware desperdiciarás en este proceso.

Durante todos estos años siendo un usuario “medio-avanzado” de computadoras , trabajando con diferentes sistemas operativos, me he dado cuenta que es mucho más productivo trabajar con un escritorio limpio y a lo mucho con dos o tres aplicaciones abiertas a a vez.

Otra cosa necesaria es la manera en que vamos a organizar nuestros archivos. Si no tenemos un método, la organización de archivos puede ser un gran problema. Por eso hay que ver cómo le hacemos para organizar nuestros archivos de manera eficiente.

Pero bueno, creo que a manera de introducción esto ha sido bastante. Les presento el método que yo uso. Recuerden que se trata de mantenerlo sencillo:

  • Un escritorio vacío.

Vacío. Completamente vacío. Sin íconos, sin widgets. Sin nada que te pueda distraer. Con un wallpaper sencillo (recomiendo los de SimpleDesktops) que te de cierta tranquilidad. Piensa en el escritorio como si fuera tu jardín zen.

  • Usa un lanzador de aplicaciones (launcher)

¿No sabes qué es eso? Un launcher es una manera sencilla de iniciar una aplicacion sin siquiera usar el mouse. Sólo se usa ua combinación de teclas, se emieza a teclear el nombre de los programas, (en caso de ser necesario) se selecciona y se presiona enter. Rápido y sencillo. SI buscas un lanzador, los hay para todos los sistemas operativos: Launchy para Windows, GnomeDo para Linux con Gnome o Quicksilver para Mac. Una vez que os empiezes a usar nunca más tendrás que usar el mouse para abrir un programa.

  • Todas las notificaciones apagadas

Sí. Todas. Ni siquiera saber en qué momento te llega un mail, o las notificaciones de Weitter/Facebook, las de Dropbox, etc. Nada. Verás que la mayoría sólo son distracciones y que en realidad  no son tan necesarias como creías.

  • Organizar tus archivos eficientemente

Yo uso una manera sencilla de organizar mis carpetas, no es nada del otro mundo y tal vez a ustedes es pueda servir:

En el directorio Escuela/ guardo (obviamente) todos mis trabajos de la escuela, separados primero por semestre, luego por materia. En caso de ser necesario, los guardo ambién en una carpeta por cada proyecto (hay materias en las que tengo que hacer simuaciones de circuitos, guardar imágenes, hacer reportes…).

En mi carpeta Trabajo/ guardo todo lo que todos los proyectos sobre los que esté trabajando, una carpeta por cada proyecto. Normalmente tengo un backup de esta carpeta en Dropbox.

Tengo una carpeta Downloads/ que es donde acaban en primera instancia las descargas. Normalmente aquí van coas que no duran tanto tiempo en mi computadora mientras son cambiadas a otros lugares.

En Documentos/ van esos archivos que se quedan más a largo plazo, adentro tiene una carpeta de Música, Videos, Comics, Fotografías, … en fin, es eso que normalmente sé que se quedará en mi computadora más tiempo.

En mi directorio Swap/ pongo todo lo que no he podido calificar en alguna categoría, o aquello que estoy usando para un  proyecto, o eso que de momento uso pero no sé si volveré a usar, o esa imagen graciosa que bajé que tal vez me de una idea para un post o sea pare central del post. Es una carpeta que cambia constantemente y que trato de depurar tan seguido como puedo.

Esa es una manera sencilla de poder organizar tus carpetas. Aunque tal vez la cambies de acuerdo a tus necesidades, creo que es un buen comienzo.

  • Usar herramientas sencillas

Optimizar tiempo y recursos. ¿Usar una aplicación de pst-its para recordar cosas? ¿Una aplicación para tu lista de cosas por hacer? ¿En serio?
A mi modo de verlo, no es nada que no pueda hacer con un simple archivo .txt en mi escritorio. Simple y sencillamente. Se abre rápido, es flexible, legible y cualquier computadora lo puede leer.

  • Backups

Tan seguido como se pueda. Uno nunca sabe cuándo morirá un disco duro o una fuente de poder, es por eso que hay que estar preparados. En mi caso trato de respaldar una vez a la semana en un disco duro externo.

  • Mantener tu sistema operativo

Tal vez esto sea más fácil en Linux o Mac OS, pero el hecho es que a todos los sistemas hay que darles mantenimiento, ua desfragmentación, una escaneada de virus, un chequeo de paquetes, o algo más. Hay que estar al endiente de esto.

También hay que ver que, si decides tratar de optimizar tu manera de usar tu computadora y mantener tus archivos en orden y demás, lo más probable es que tengas que invertir tiempo a mantener ese método a punto.

¿Es difícil tratar de ser eficiente y productivo? La verdad es que no, sólo hace falta hacerte de unos cuantos hábitos y poco más. Si tienes algún método, compártelo. Uno nunca sabe si lo que tenemos puede ayudar a una persona a mejorar.

 

TIPS DE SALUD PARA TU COMPUTADORA:      NUEVO.

Esta página tiene su razón de ser debido a que durante los últimos 3 meses del 2009, recibimos en nuestros buzones más de 3000 emails con virus de diferentes personas que nos tienen en su directorio personal, además de que sabemos que una computadora debe administrarse periódicamente para que funcione al 100%, pero muy pocas personas saben como hacerlo con su computadora personal.

Las computadoras son los aparatos electrónicos que más han evolucionado desde su invención, ahora al alcance de las masas no es necesario aparentemente el conocimiento de como funcionan para utilizarlas.

Estas máquinas maravillosas están expuestas a muchos peligros en su funcionamiento correcto y continuo sin problemas, entre los principales problemas encontramos tanto físicos (fallas de hardware) y operativos (fallas de software y virus).

Las principales fallas de hardware son las siguientes:

  • Fallas de memoria

  • Calentamiento del Procesador

  • Falla del disco duro

Las principales fallas de software son las siguientes:

  • Fallas del Sistema Operativo

  • Presencia de virus

  • Conficto entre programas

CÓMO PREVER LAS FALLAS DE HARDWARE:

Cuando desees actualizar o reemplazar algún componente interno del equipo (tarjetas, chips, procesador, etc), házlo si estas plenamente seguro de cómo hacerlo, de lo contrario, deja esta labor en manos de un técnico experimentado.

Nunca abras la computadora, pues con tan solo tocar un componente lo puedes dañar debido a la electricidad estática que siempre tenemos en nuestro cuerpo.

En caso de requerir,  más memoria, otro disco duro o algún otro componente para tu equipo, asegúrate siempre de adquirir aquel que es el indicado para tu equipo y no cree conflictos con otro elemento.

Es recomendable conectar la computadora a una fuente de poder (no-break) o a un regulador de voltaje en vez de hacerlo directamente a la corriente. Esto garantiza una señal mas pura para el equipo y protege a sus componentes de las consecuencias en caso de una variación en el voltaje.

El polvo es un enemigo de tu computadora, asi que es recomendable instalarla en un área limpia y además, en caso necesario, hacer una limpieza interna de sus componentes de manera periódica (cada 6 meses).

CÓMO PREVER LAS FALLAS DE SOFTWARE:

Cuando instales algún programa en tu computadora asegúrate de que proviene de un sitio seguro y confiable ya sea si lo descargas del Web o si lo adquieres por otro medio.

No descargues archivos o programas de desconocidos e inclusive de amigos que te lleguen por correo electrónico, son los mas grandes propagadores de virus.

NUNCA corras archivos con extensiónes .EXE que vengan en algún email, desconfía de todos, excepto que realmente lo estés esperando.

Asegúrate de contar con un antivirus. Existe un amplia variedad de antivirus muy eficientes disponibles en el mercado a precios muy razonables. 

Considera que el costo pagado por un antivirus, siempre será menor que el valor de la información que se pueda perder en un ataque de virus, el tiempo perdido en su reparacion y el costo de esta.

Actualiza vía web constantemente tu antivirus. Es recomendable hacerlo cada dos semanas. Diariamente aparecen nuevos virus y todos estamos expuestos a ellos, sobretodo quienes utilizamos internet. Los fabricantes de antivirus en su sitio web tienen siempre disponibles los archivos de actualización más recientes para que sus usuarios puedan estar protegidos.

 

También es recomendable contar con un programa de diagnóstico y reparación y ejecutarlo períodicamente. Estos programas realizan una prueba de los diferentes componentes del sistema tanto de software como de harware.

De esta manera es fácil arreglar muchas de las fallas que se puedan encontrar y detectar aquellas que indican el deterioro de un componente del equipo tal como el disco duro, para asi tomar las medidas necesarias antes de que el problema sea mayor. Dentro de las herramientas del sistema operativo Windows, se encuentran dos muy útiles: Scandisk y Defrag (o Desfragmentador de disco). El uso de estas herramientas sirve muy bien como complemento a el programa de diagnóstico.

 

• Recuerde que el ordenador es un componente electrónico que necesita de un buen espacio para poder ser instalado, de manera que sus periféricos no corran el riesgo de caerse accidentalmente o se dañen de alguna forma por falta de espacio para manipularlos. Si puede, compre una buena mesa de cómputo (hablamos aquí de los PC), en donde haya suficiente lugar para la impresora, el monitor, los bocinas, el módem, y en donde el teclado, el ratón tengan un área definida. Lo mismo es aplicable a las Laptops: póngalos en un lugar donde haya una buena estabilidad; no cometa la costumbre de ponerlo sobre las piernas, para evitar accidentes. Instale el computador así mismo en un lugar fresco, que esté exento de altas temperaturas y de campos magnéticos grandes que puedan influir negativamente en su funcionamiento.

• En caso de que tenga que trabajar o vaya a usar el computador u ordenador por un largo período de tiempo, revise que la estructura para su conexión esté adecuadamente organizada. Algunas veces cuando estamos manipulando una gran cantidad de datos, se nos olvida que algún cable de alimentación está mal conectado y, aparte de que puede hacer perjudicar nuestro trabajo, puede influir negativamente en el sistema eléctrico del equipo.

• Apague el PC inmediatamente cuando haya tormentas eléctricas. Sabemos que es muy divertido o necesario utilizar la máquina bajo estas condiciones, pero es mejor esperar a un tiempo a que este fenómeno atmosférico amaine para prevenir posibles descargas de energía que fundan el sistema interno. Si no va a utilizar el portátil por un período de tiempo, saque la batería para evitar que el funcionamiento del aparato se vaya a ver afectado.

• Mantenga su computadora bien limpia. Aplique sobre ella un paño seco habitualmente para poder eliminar los rastros de polvo y otros componentes.   

• No golpees la máquina cuando esta parece que no funciona como debería. Tenga paciencia porque a veces los equipos pueden bloquearse, y en este caso se trata de un fallo normal que ante un golpe puede causar, aquí sí, un verdadero problema. Tenga cuidado cuando tenga que desplazar el ordenador de su sitio: hágalo sin prisa, recuerda de que está manejando algo muy delicado.

Otros Consejos:

COMPUTADORAS NUEVAS

1.- Antivirus: antes de conectar su computadora a la red, compruebe que cuenta con un antivirus instalado. Este antivirus puede estar incluido en las aplicaciones propias de su PC, o ser un servicio más de su proveedor de internet.

 

2.- Sistema Operativo: compruebe que el sistema operativo que instale en su equipo es la última versión del mismo, de tal forma que incluya todas las aplicaciones de seguridad prevista; puede actualizar su sistema operativo en las páginas del Centro de Alerta Temprana Antivirus.

3.- Ventanas indeseadas: si no desea disponer de ventanas publicitarias emergentes (Pop-up) que en ocasiones se disparan las navegar por determinadas sitios de internet, no olvide instalar las aplicaciones que lo evitan, y que puede encontrar en el propio Centro.

4.- Actualizar: todas las compañías de sector publican actualizaciones de sus productos de forma regular; visite en centro en internet —www.alerta-antivirus.es— para bajarse las últimas versiones.

5.- Software legal: puede parecer innecesario decirlo, pero es bueno recordar que el software legal es seguro, en tanto que las copias piratas tienen grandes riesgos ante problemas de seguridad; además, en este último caso nunca podrá contar con una garantía comercial a la que recurrir.

6.- Cortafuegos: un cortafuegos o “firewall” es un software destinado a garantizar la seguridad en sus comunicaciones vía Internet al bloquear las entradas sin autorización a su computadora y restringir la salida de información. Instale un software de este tipo si dispone de conexión permanente a Internet, por ejemplo mediante ADSL, y sobretodo si su dirección IP es fija.  

7.- Correo electrónico: desconfíe de aquellos correos que le llegan en idiomas que desconoce. Desconfíe de los correos que le llegan de procedencias desconocidas, o que ofrecen productos mágicos, vacaciones gratuitas, o fotos que no debe dejar de ver.

8.- Amigos escondidos: es habitual en los virus actuales “robar” la libreta de correo de algún amigo suyo. Si recibe un mensaje de un conocido con un “Asunto” poco habitual en él, compruebe antes de abrirlo su procedencia real.

9.- Mensajes repetidos: si se recibe dos o más correos con remites diferentes y un mismo asunto, puede tratarse de un virus que disimula su origen. Compruebe en el Centro de Alerta Temprana Antivirus si se trata de mensajes ya detectados como virus.

10.- Información: la información es la mejor vacuna. Esté atento a los medios de comunicación, en general, ya que le informarán de aquellos virus más comunes en la red, y visite las páginas del Centro de Alerta Antivirus de forma habitual.

11.- Ordenadores con Sistema Operativo: si usted adquiere un ordenador con S.O. incluido, tendrá que registrar la licencia ‘online’ para acceder a servicios de ayuda y postventa.

12.- Equipos con ADSL: si adquiere un ordenador con la conexión ADSL incluida, no olvide protegerse adecuadamente en relación con esta conexión, es decir, recuerde que los cortafuegos, los puertos etc. son las herramientas más útiles también para proteger su ordenador de posibles virus.

 

Seguir estas breves recomendaciones le proporcionará una mayor tranquilidad en el uso de su equipo y un menor número de consultas con su técnico. Comparta estas recomendaciones con su familia, compañeros de oficina y personas con las que mantenga una constante comunicación vía la Red.

Recuerde estar atento con los niños, en particular si es a ellos a quien pretende obsequiar esta caja prodigiosa de la ciencia.

CONSEJOS  PARA  MANTENER  LIMPIO  TU  EQUIPO  DE  COMPUTO (Escritorio y Laptop) 

Nada como una computadora nueva, recién llegada de la tienda, flamante, impecable y limpita. Pero el tiempo va pasando, lo que era blanco se va tornando gris, y lo que estaba limpio se pone grasiento. A ese paso, la suciedad toma posesión del equipo.

En dispositivos portátiles el problema es aún mayor: la versatilidad de tales equipos implica llevarlos a la cocina a la hora de probar una receta nueva; a la sala a la hora de trabajar, a la habitación a la hora del descanso, y a veces hasta el baño a la hora de aquella lectura solitaria. Por más cuidado que se tome, es inevitable, en algún momento la computadora necesitará de una buena limpieza.

Pero, ¡a no desesperar! Por más percudida que haya quedado su computadora, es posible dejarla brillante, como nueva sin mucho esfuerzo.

Ante todo, olvídese del alcohol y similares. Productos para limpieza muy concentrados pueden arruinar definitivamente los equipos. En cambio, ármese con un grupo de paños nuevos y secos. Son muchas las empresas que ofrecen productos destinados a la limpieza de computadores. Sin embargo, además de paños, pueden usarse las toallitas humedecidas para la higiene de los bebés, que son excelentes aliados para una computadora limpia.

Ordene la mesa y, antes de comenzar la limpieza, limpie la superficie. Pase un trapo seco para retirar todo el polvo; en caso contrario cabellos, hilachas y otros enemigos de la limpieza pueden obstaculizar la tarea.

Una vez que la mesa esté limpia y lista para recibir el equipo, desenchufe la computadora. Si se trata de una PC de escritorio, sáquele todos los cables. Y si hablamos de una notebook, retire la batería para no correr el riesgo de recibir alguna descarga o dañar el equipo.

Huellas en la pantalla

Los monitores sufren con las marcas de los dedos, pero el problema es aún mayor para los smartphones y laptops. La manipulación de tales dispositivos es fatal para la pantalla, que en poco tiempo llega a tener más huellas digitales que el pasamanos del subterráneo.

Recuerde que existen dos tipos de monitores: los más antiguos, con tubos, llamados CRT; y los más modernos y delgados, que se denominan LCD. Los antiguos CRT poseen un vidrio protector que dispensa grandes cuidados; pero el monitor LCD utiliza sólo finas capas de protección.

Para aliviar la presión a la hora de la limpieza, acueste el monitor sobre la mesa, y pase un paño seco sobre el monitor para retirar el polvo superficial. Si usted usa un producto específico para la limpieza de pantallas, el truco es no aplicarlo directo sobre la pantalla, sino sobre el paño y de allí a la pantalla. Esa táctica evitará que puedan quedar manchas en el monitor. En caso de querer hacer una limpieza sin comprar productos específicos, use apenas un paño húmedo (con muy poca agua, para no mojar los equipos). Después de haber pasado el paño con agua o producto especial, pase un trapo suave y limpio para secar el dispositivo.

 

Yahoo

 


Teclas pegajosas

 

La grasitud de los dedos, los restos de galletas y meriendas vespertinas y otras rutinas similares contribuyen para convertir al teclado en el área más mugrienta de un computador de uso frecuente.

 

Aunque trabajoso, limpiar un teclado es simple. Con una toallita húmeda, o un pedazo de papel higiénico lévemente humedecido, retire la suciedad una por una. Sea paciente, y recuerde que humedecido es lo contrario de empapado, a menos que uno quiera deshacerse de su teclado. Tampoco use nada abrasivo, porque las letras del teclado podrían borrarse definitivamente.

 

Gabinetes

 

No sólo son las pantallas y teclados los que se deterioran con la suciedad. También la parte externa de las laptops y el armazón de las CPUs salen perjudicados, si bien se trata de áreas menos sensibles, muy fáciles y rápidas de limpiar.

 

Un paño húmedecido con agua, o con algún toque de solución jabonosa, pueden hacer maravillas. Tenga cuidado con las ranuras para evitar que el líquido penetre en el aparato. En laptops pueden usarse toallitas de bebé; retire una del envase, dóblela, espere algunos segundos a que la humedad se evapore y pase la toallita con movimientos circulares sobre la superficie sucia.

Ojo: el uso de alcohol está permitido, pero evite el alcohol común. En equipos electrónicos la mejor opción es el alcohol isopropílico, que tiene menos de 1% de agua en su composición.
Como toque final, seque con papel higiénico del más suave.

Yahoo


Los cables olvidados

Mientras los cables sigan existiendo hay que limpiarlos. La buena noticia es que con ellos puede usar esponja, o limpiadores abrasivos (prohibidos en la limpieza de cualquier electrónico), porque los cables están envueltos con goma, un material que los protege.

Mantenga la limpieza

El polvo es un villano ineludible. Sus equipos informáticos se ensuciarán sin importar lo que usted haga, si bien hay opciones para que se mantengan limpios por más tiempo.

No hay que dejar que el polvo se acumule sobre la máquina. Recuerde pasarle un paño limpio con regularidad, y llevar siempre algún trapo suave en la mochila como compañía de la computadora portátil: después de usarla, pásele el trapo y ciérrela.

La grasitud en el equipo es más fácil de prevenir, simplemente lavándose las manos antes de usar la computadora. Evite tocar la pantalla y, muy importante, comer frente al aparato o llevarlo a la cocina. Aguante la tentación de hacerlo, por el bien de su equipo.

Es clave que la mesa donde se ubique el equipo se mantenga siempre limpia. Y recordar que, aunque la suciedad sea externa, puede colarse al interior del dispositivo y causar un problema mayor, dañando las piezas internas.